您现在的位置:首页 >> 工作研究 >> 浅谈如何提高机关干部办文办会办事能力
本栏推荐


浅谈如何提高机关干部办文办会办事能力




日期: 2017/01/17      来源:生物科技产业园区      作者:朱卫京 周萍

         办文、办会、办事是机关工作最经常、最基本、最大量的实践活动。学会办文、办会、办事是对机关干部的基本要求,是每名机关干部的必备基本功。办文、办会、办事的效率和质量,是对单位机关全面建设的现实反映,是对机关干部队伍建设情况的综合检验。办文、办会、办事是否成功,事关单位建设和个人成长进步成败。

         一、机关干部如何办好文

         办文是一项综合性的系统工作,不仅要求机关人员具有公文写作的基本功底,熟悉公文处理规范,同时也是对工作作风的一种检验。

         一要把握“六个环节”。即:想一想,静坐思考,找找灵感;查一查,搜搜资料,收集素材;议一议,探讨思路,商议框架;拟一拟,结合实际,撰写初稿;推一推,精雕细刻,修改完善;过一过,边念边审,校对把关。

         二要做到“七个符合”。即:符合上级政策精神,符合单位实际情况,符合会议主题氛围,符合听众特点需求,符合领导个人思路,符合领导特定身份,符合领导讲话风格。

         三要力求实现“八戒”。即:一戒结构紊乱,层次不清;二戒贪大求全,特点不明;三戒老生常谈,观点不新;四戒空乏议论,内容不实;五戒以长为荣,文章不精;六戒润色不够,语言不美;七戒心浮气躁,表达不准;八戒粗心马虎,校对不细。

         二、机关干部办会应注意问题

         办会,就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱,直接关系到会议效果,直接影响领导机关的声誉。一般来讲,按照会前、会中、会后三个阶段来分析,办会中通常容易出现以下问题:

        (一)会前准备阶段。通常有三个问题是常犯的。一是资料准备不充分。一场会议的文件包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、讨论材料、会议通知和会务须知等,在材料准备中容易出现的问题,主要是材料质量不高、材料发错、份数不够、装订错误等问题。二是协调保障不到位。有的同志在办会过程中,分工不明确,责任不落实,不注重搞好部门之间的协调,容易在会场准备、供电保障、音响话筒等环节出问题。三是会议通知不周全。会议通知一般包括“八要素”:即:会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。有的同志在下发会议通知时容易缺少内容,导致参会人员准备不充分;还有的发了通知,却不跟踪了解是否收到,导致出现错漏。

        (二)会间服务阶段。主要有三个问题容易疏忽。一是组织报到不细心。主要是大型会议的人员报到、一般会议的召集入场组织不严密,如何让与会人员快速有序地入座、如何及时明确会场纪律等考虑不周,导致会场秩序混乱、不严肃。二是会议记录不全面。参加会议不录音,速记能力又有限,结果会议精神记不全、记不细,会后要求整理会议纪要和领导讲话时不知所措。三是音响视频出故障。有的同志会前不认真检查和调试,预想情况不足,结果会间因为音响或视频的问题影响会议气氛;还有的虽然会前调试很好,但没有考虑领导讲话习惯,开会效果还是不好等等,都时有发生。

        (三)会后处理阶段。对于办会而言,会前、会间阶段是上篇文章,会后阶段就是下篇文章。下篇文章做得不好,会议精神不能及时传达下去;对基层落实情况不收集反馈,领导一问三不知;会议材料整理归档不细致、留存资料不好,也会给工作带来不便,等等。

         三、如何提高机关干部办事能力

         机关干部会办事、办好事,不是搞科学研究,没必要遇到事情就发怵,茫然不知所措。所谓“处处留心皆学问”,只要把握好“勤快”、“细致”、“得体”三个方面,就能把事情办好。

          一是开动脑筋勤想事。只有善于思考,才能有所发现。当前,对工作提不出好的建议、管用点子、可行办法的干部还比较多。有的接到上级文电后,满足于看一遍,既不思考,也不提出贯彻的意见,出现领导出点子抓小事的“倒服务”现象。身为一名机关干部,平时要多想些问题、掌握全局,遇事要多问些为什么、弄清情况,要学会与领导同步思考、同频共振,真正为党委领导当好参谋,成为“智囊团”。

         二是认真细致会干事。会干事是一种能力素质。同样一件事,有的人很会干,干得很好,上下满意,左右高兴;有的却想干不会干,弄得四邻不满,上下都有意见,甚至出力不讨好。我们知道,办事无非就是“受意-落实-反馈”的过程,因此,怎样把事办好,除了主观思想重视外,有时也有一些方法技巧可以借鉴。比如,在接受交办事项时要注意“三个不能”:一是受领任务要领会意图,不能一知半解;二是具体落实要灵活处置,不能生搬硬套;三是遇到困难要及时报告,不能隐瞒实情。

         三是言行得体办成事。办事更多的是一个协调的过程,因为是协调,所以,既要以平时的为人处事为基础,又要有临场得体的言行作保证,这也是一个人的修养最直接、最外在的体现。作为机关干部,小行也须严谨,处处都要谨慎。机关干部要把事办好,平时要注意修养,会为人处事,具体办事过程中又要举止得体、行为有度、言语得当。在行为上,要高尚,不要低俗;要大气,不要小家失调;要正派,不要搞歪门邪道;要落落大方,不要畏畏缩缩;要周全细致,不能随随便便。在语言上,既要能言善变,又要适可而止,把话说到适当的份上,掌握好时机火候。

         老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”机关干部职责主要是一个“办”字,而无论是办文、办会、办事,都必须在细节上下功夫,时时刻刻把工作想细、做细、督细,努力把机关干部“三办”能力推上新的水平。

责任编辑:韩福萍



Copyright by Xining (National) Economic And Technological Development Zone. © 2017 All Reserved.
版权所有:西宁(国家级)经济技术开发区 XNNDZ.GOV.CN © 2017
未经许可禁止复制或建立镜像 ICP备案:青ICP备10000282号 技术支持:青海城市云大数据